01 · 왜 필요한가
회의실 운영에서 발생하는 문제
이중 예약
목록을 눈으로 확인하는 방식은 동시에 저장되는 예약을 막지 못합니다. 예약 시간이 겹치면 저장 단계에서 차단되고 예약자에게 대체 회의실을 표시합니다.
미사용 회의실
취소하지 않은 예약이 회의실을 점유합니다. 체크인이 없으면 설정한 시간 뒤 예약이 자동 취소되고 남은 시간은 다시 예약할 수 있습니다.
변경 이력 확인
취소와 강제 종료에는 사유 입력이 필요합니다. 변경 이력은 감사기록에 저장되며 수정하거나 삭제할 수 없습니다.
02 · 어떻게 쓰는가
이용 절차
01
회의실 검색
날짜, 시간, 인원, 비품을 입력하면 조건을 충족하는 회의실만 조회됩니다.
02
예약 확정
예약 시간이 겹치면 저장되지 않습니다. 같은 조건의 다른 회의실을 함께 표시합니다.
03
미사용 시간 회수
체크인이 없으면 예약이 자동 취소됩니다. 회의를 일찍 종료하면 남은 시간이 즉시 해제됩니다.
03 · 실제 제품 화면
제품 화면
조건을 충족하는 회의실과 예약 가능 시간을 표시합니다.
본인 예약과 다른 구성원의 예약을 함께 표시합니다. 비공개 회의는 시간만 표시됩니다.
관리자는 당일 예약 현황과 확인이 필요한 항목을 한 화면에서 조회합니다.
예약 건수, 사용 시간, 노쇼율을 기간별로 조회합니다.
04 · 맡기기 전에
데이터 관리 방식
회사별 데이터 분리
모든 데이터 조회에 회사 식별값을 적용하고 데이터베이스에서도 회사별 접근을 제한합니다.
감사기록
예약 변경, 취소, 권한 변경 이력을 저장합니다. 개인정보 값 대신 변경된 항목명을 남깁니다.
데이터 내보내기와 파기
예약, 회의실, 구성원 데이터를 CSV로 내보냅니다. 해지 후 30일이 지나면 개인정보를 파기합니다.
05 · 도입 절차
도입 절차
01
개설 신청
도입 검토 담당자
02
회의실 등록
고객사 관리자
03
구성원과 권한 설정
고객사 관리자
04
예약 정책 설정
고객사 관리자
05
예약 시작
임직원
06 · 자주 묻는 것
자주 묻는 질문
회의실 수에 제한이 있나요?
기본값은 제한 없음입니다. 회사별로 회의실 수와 월 예약 건수 한도를 설정할 수 있습니다.
승인 절차가 필수인가요?
아닙니다. 기본값은 승인 없이 즉시 확정입니다. 회의실별로 승인 절차를 설정합니다. 기본 예약 정책은 15분 단위, 최대 4시간, 90일 이내입니다.
회의 제목이 다른 구성원에게 보이나요?
공개 범위 설정에 따릅니다. 기본값은 참석자 공개입니다. 비공개 회의의 제목과 내용은 참석자만 확인할 수 있습니다.
회의실 단말이 필요한가요?
아닙니다. 웹 화면만으로 예약 업무 전체를 처리합니다. 필요한 회의실에만 태블릿 단말을 연결합니다.
서비스를 해지하면 데이터는 어떻게 되나요?
예약, 회의실, 구성원 데이터를 CSV로 내보냅니다. 해지 후 30일 동안 복구할 수 있고 이후 개인정보를 파기합니다.