매뉴얼
역할별 사용 방법을 정리했습니다. 로그인 없이 확인할 수 있습니다.
예약 한 건의 처리 순서
단계별 담당 역할입니다. 담당 단계를 확인하면 어느 편을 읽어야 하는지 알 수 있습니다.
- 임직원 편 →회의실 검색 · 예약 확정 · 체크인과 종료
회의실을 찾아 잡고, 쓰고, 끝내는 사람. 계정을 받으면 누구나 이 편부터 읽는다.
- 예약승인자 편 →예약 승인
승인이 필요한 예약을 보고 확정하거나 되돌리는 사람.
- 회의실 담당자 편 →미사용 시간 회수
맡은 회의실의 당일 운영을 보는 사람. 막힌 것을 푸는 자리다.
- 고객사 관리자 편 →
우리 회사의 회의실·사람·규칙을 정하는 사람. 처음 여는 일도 이 사람이 한다.
- 사이트 운영자 편 →
우리(5240) 쪽 사람. 고객사 업무는 하지 않는다. 회사를 열고 닫고, 도와줄 때만 자료를 본다.
- 회의실 단말 편 →
회의실 문 앞 태블릿. 기기를 놓고 거두는 사람이 읽는다.
한 사람이 여러 역할을 맡을 수 있습니다. 회의실 담당자이면서 고객사 관리자라면 2편을 함께 확인합니다.
이어서 확인할 화면