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매뉴얼

역할별 사용 방법을 정리했습니다. 로그인 없이 확인할 수 있습니다.

예약 한 건의 처리 순서

단계별 담당 역할입니다. 담당 단계를 확인하면 어느 편을 읽어야 하는지 알 수 있습니다.

  1. 1

    회의실 검색임직원

    날짜, 시간, 인원, 비품을 입력해 조건을 충족하는 회의실을 조회합니다.

  2. 2

    예약 확정임직원

    제목과 참석 인원을 입력해 예약합니다. 예약 시간이 겹치면 저장되지 않습니다.

  3. 3

    예약 승인예약승인자

    승인 절차를 설정한 회의실은 승인 후 확정됩니다. 승인 대기 중에도 해당 시간은 점유 상태입니다.

  4. 4

    체크인과 종료임직원

    시작 10분 전부터 체크인합니다. 연장과 조기 종료도 예약자가 처리합니다.

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    미사용 시간 회수회의실 담당자

    체크인이 없는 예약은 자동 취소됩니다. 관리자는 당일 운영 현황에서 남은 항목을 처리합니다.

고객사 관리자는 예약 처리 순서에 직접 참여하지 않습니다. 회의실, 구성원, 예약 정책을 설정합니다. 개별 예약 처리에는 참여하지 않습니다.

사이트 운영자는 예약 처리 순서에 직접 참여하지 않습니다. 서비스 제공자(5240)의 담당자입니다. 고객사 개설과 해지를 처리하며 고객사의 예약 업무는 처리하지 않습니다.

회의실 단말는 예약 처리 순서에 직접 참여하지 않습니다. 회의실 앞 태블릿 화면입니다. 선택 기능이며 웹 화면만으로도 예약 업무를 처리합니다.

한 사람이 여러 역할을 맡을 수 있습니다. 회의실 담당자이면서 고객사 관리자라면 2편을 함께 확인합니다.

이어서 확인할 화면

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예약 처리 순서에 따른 실제 화면을 확인합니다

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회사명과 연락처를 입력하면 영업일 기준 2일 이내에 연락드립니다