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예약승인자

승인이 필요한 예약을 보고 확정하거나 되돌리는 사람.

매뉴얼 목차

1. 하는 일

  1. 「승인함」에서 기다리는 예약을 본다.
    승인을 기다리는 동안에도 그 시간은 잡혀 있다. 승인이 늦으면 남이 그 시간을 못 쓴다 — 그것이 승인을 빨리 보는 이유다.
  2. 확정하거나, 고쳐 달라고 돌려보내거나, 사유를 적고 반려한다.
    반려와 보완 요청에는 사유가 필요하다. 받는 사람이 왜 안 됐는지 알아야 다시 낼 수 있다.
  3. 승인한 뒤에 회의실이나 시간이 바뀌면 다시 본다.
    승인 조건을 다시 검사한다. 바뀐 예약이 조건에 걸리면 승인대기로 돌아간다.

2. 화면

표본 회사에서 찍은 그대로다. 회사 설정에 따라 달리 보일 수 있다.

예약승인자 화면
승인 대기 목록과 사유 칸이 보이게

3. 이 역할만 하는 것

  • 맡은 범위의 예약을 승인한다.

4. 못 하는 것과 그 까닭

  • 범위 밖 사업장의 예약을 승인한다

    역할은 받은 범위 안에서만 힘을 갖는다. 범위 밖에서는 임직원과 같다.

  • 사유 없이 반려한다

    사유 없는 반려는 다시 낼 길을 막는다.

5. 여는 자리

/approvals · /schedule

주소는 코드의 목록에서 그대로 읽어 온다. 화면이 늘거나 자리를 옮기면 이 줄도 함께 바뀐다.

이 편의 화면이 어떻게 이어지는지는 둘러보기에서 차례로 본다. 겸직이면 회의실 담당자도 제 것이다.

다음 걸음

화면 둘러보기

회의 하나가 잡히고 끝나는 동안의 화면을 차례대로 봅니다

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