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예약 처리 순서에 따라 각 역할이 사용하는 화면을 정리했습니다. 모두 실제 화면이며 로그인 없이 확인합니다.
표본 회사(demo) 데이터로 촬영했습니다. 화면 구성은 회사 설정에 따라 달라집니다. 조작 방법은 매뉴얼에서 확인합니다.
01 · 임직원
회의실 검색
날짜, 시간, 인원, 비품을 입력하면 조건을 충족하는 회의실만 조회됩니다. 정원이 부족하거나 비품이 고장 상태인 회의실은 결과에서 제외됩니다.
검색 조건과 조회 결과가 함께 보이게 02 · 임직원
예약 확정
제목과 참석 인원을 입력하면 예약이 확정됩니다. 예약 시간이 겹치면 저장되지 않고 같은 조건의 다른 회의실을 표시합니다.
제목·인원·공개 범위 입력란이 보이게 03 · 임직원
주간 예약 현황
본인 예약과 다른 구성원의 예약을 함께 표시합니다. 비공개 회의는 시간만 표시되고 제목 자리에는 「예약됨」이 표시됩니다.
한 주 일정이 채워진 상태 04 · 임직원
체크인과 연장, 종료
시작 10분 전부터 체크인할 수 있습니다. 체크인이 없으면 설정한 시간 뒤 예약이 자동 취소됩니다.
처리할 일 · 예정 · 지난 예약 세 묶음이 보이게 05 · 예약승인자
예약 승인
승인 대기 예약을 확정하거나 반려합니다. 승인 대기 중에도 해당 시간은 점유 상태로 유지됩니다.
승인 대기 목록과 사유 입력란이 보이게 06 · 회의실 담당자
당일 운영 현황
관리자는 당일 예약 현황과 확인이 필요한 항목을 한 화면에서 조회합니다. 미체크인 예약과 차단된 회의실이 상단에 표시됩니다.
확인이 필요한 항목과 회의실 목록이 한 화면에 보이게 07 · 회의실 담당자
회의실 차단
정비나 공사로 사용할 수 없는 회의실을 차단합니다. 해당 시간에 예약이 있으면 차단되지 않으며 영향받는 예약 목록을 표시합니다.
영향받는 예약 목록이 보이는 상태 08 · 회의실 담당자
고장 신고 처리
접수된 고장 신고를 처리중과 완료로 변경합니다. 신고 접수만으로 회의실이 차단되지는 않습니다.
접수·처리중·완료가 섞인 목록 09 · 회의실 담당자
이용 통계
예약 건수, 사용 시간, 노쇼율을 기간별로 조회합니다. 체크인을 사용하지 않는 회사에는 실제 사용률 항목이 표시되지 않습니다.
기간 선택란과 집계 결과가 함께 보이게 10 · 고객사 관리자
회의실과 예약 정책 설정
사업장과 회의실을 등록하고 예약 정책을 설정합니다. 회의실에 입력한 값이 회사 기본값보다 우선 적용됩니다.
회의실 목록과 상태 11 · 고객사 관리자
구성원과 권한 관리
구성원을 등록하고 역할을 부여합니다. 역할에는 담당 사업장과 회의실 범위를 함께 지정합니다.
구성원 목록과 역할 부여 화면 12 · 고객사 관리자
감사기록 조회
예약 변경, 취소, 권한 변경 이력을 조회합니다. 기록은 수정하거나 삭제할 수 없습니다.
기록 목록과 검색 조건 13 · 사이트 운영자
고객사 관리
사이트 운영자가 고객사를 개설하고 이용 한도와 상태를 관리합니다. 고객사의 예약 업무는 처리하지 않습니다.
고객사 목록과 한도 항목 14 · 사이트 운영자
지원 열람 세션
고객사 데이터를 확인하려면 목적과 유효기간을 입력한 열람 세션을 생성해야 합니다. 세션 생성 이력은 해당 고객사의 감사기록에 저장됩니다.
접수된 개설 신청 목록 15 · 회의실 단말
회의실 단말
회의실 앞 태블릿에 현재 상태와 다음 예약 시간을 표시합니다. 회의 제목과 예약자는 표시하지 않습니다.
비어 있는 상태와 조작 버튼
이어서 확인할 화면