이용약관

이 약관은 오이사공(5240)(이하 “제공자”)이 제공하는 회의실 예약 서비스(이하 “서비스”)를 이용하는 데 필요한 조건을 정합니다. 서비스를 신청하거나 이용하면 이 약관에 동의한 것이 됩니다.

서비스는 회의실 검색, 예약, 승인, 체크인, 사용 현황 조회를 제공합니다. 이용자는 서비스를 신청한 회사(이하 “고객사”)와 그 회사가 등록한 임직원 · 예약승인자 · 회의실 담당자 · 고객사 관리자를 말합니다.

현재 서비스는 사용료 없이 제공합니다. 고객사별로 회의실 수와 월 예약 건수 한도를 설정할 수 있으며 기본값은 제한 없음입니다. 한도를 설정하거나 변경할 때는 사전에 안내합니다.

• 기본 예약 정책은 15분 단위, 최대 4시간, 90일 이내입니다. 고객사가 변경할 수 있습니다.
• 메일 발송은 고객사가 설정한 경우에만 동작합니다. 설정하지 않으면 웹 알림만 제공합니다.
• 유료 전환 시 최소 30일 전에 안내하며 전환 이전 이용분에는 요금을 부과하지 않습니다.

계정은 고객사 관리자가 생성하고 회수합니다. 제공자는 고객사를 대신해 계정을 만들거나 예약 업무를 처리하지 않습니다. 역할에는 담당 사업장과 회의실 범위를 함께 지정하며 권한 확인은 서버에서 처리합니다.

비밀번호는 되돌릴 수 없는 형태로만 보관합니다. 제공자도 원문을 알지 못하므로, 잊으신 비밀번호는 알려 드릴 수 없고 새로 정하는 길만 있습니다.

보관 기간은 자료의 성격에 따라 다릅니다.

• 예약·회의실·구성원 등 업무 자료는 고객사가 서비스를 쓰는 동안 보관합니다.
• 감사 기록은 730일 보관합니다. 고치거나 지울 수 없고, 개인정보 값 대신 바뀐 항목 이름만 남습니다.
• 개설 신청에 남기신 연락처는 365일이 지나면 배치가 지웁니다.
• 해지하시면 30일의 유예를 둡니다. 그 사이에는 되살릴 수 있고, 유예가 지나면 개인정보 항목을 가립니다.

파기는 개인정보 항목을 식별 불가능한 값으로 변경하는 방식입니다. 데이터를 삭제하면 해당 구성원과 연결된 예약과 감사기록이 함께 손실됩니다. 예약 건수와 시각은 유지되어 통계는 그대로 조회됩니다.

고객사는 예약, 회의실, 구성원 데이터를 CSV로 내보낼 수 있습니다. 해지는 해지 요청, 유예30일, 파기 순서로 진행됩니다. 유예 기간에는 데이터를 내보내거나 이용을 재개할 수 있습니다.

• 다른 구성원의 계정을 사용하거나 대여하지 않습니다.
• 회의실 단말 주소는 인증 수단입니다. 단말 기기 외의 위치에 저장하지 않습니다.
• 서비스에서 확인한 데이터를 회의실 운영 외의 목적으로 사용하지 않습니다.
• 자동화된 대량 요청이나 취약점 탐색을 수행하지 않습니다.

제공자는 서비스가 끊기지 않는다고 보증하지 않습니다. 점검·장애·천재지변으로 멈출 수 있고, 그때는 알 수 있는 방법으로 알려 드립니다. 서비스의 잘못으로 생긴 손해는 제공자의 고의나 중대한 과실이 있는 경우에 책임집니다.

고객사가 스스로 지운 자료, 잘못 준 권한으로 생긴 일, 고객사 계정의 유출로 생긴 일에는 제공자가 책임지지 않습니다.

약관을 바꿀 때는 이 화면에 바뀐 내용을 올리고, 불리한 변경은 시행 30일 전에 알립니다. 문의는 colaple@5240.cloud 로 받습니다.

제공자: 오이사공(5240) · 사업자등록번호 669-86-01573 · 경기도 군포시 군포첨단산업2로22번길 5, 517호