무료 도입안내
신청부터 첫 예약까지 5단계입니다. 각 단계마다 무엇을 준비하고 무엇이 끝나야 다음으로 가는지 적었습니다.
01 · 도입을 검토하는 회사
개설 신청
회사와 연락처를 남겨 주시면 사이트 운영자가 공간을 열어 드립니다. 사용료는 없습니다.
준비할 것 · 회사명과 담당자 연락처 · 회의실이 몇 개인지 대략의 수
끝나면 · 운영자가 회사 코드를 만들고 관리자 계정을 드립니다.
02 · 고객사 관리자
회의실 등록
사업장을 만들고 그 아래 회의실을 등록합니다. 회의실 코드는 사람이 부르는 이름과 다르게, 바뀌지 않을 값으로 정해 주세요.
준비할 것 · 사업장 이름 · 회의실 목록(코드·이름·정원) · 빔프로젝터 같은 비품
끝나면 · 회의실 목록이 검색 화면에 뜹니다.
03 · 고객사 관리자
사람과 역할
쓰실 분을 올리고 역할을 줍니다. 역할은 맡은 사업장·회의실 범위와 함께 줍니다. 범위 없이 주면 회사 전체가 됩니다.
준비할 것 · 이름과 회사 이메일 · 승인이나 운영을 맡을 분
끝나면 · 각자 로그인해서 제 화면을 볼 수 있습니다.
04 · 고객사 관리자
규칙 정하기
기본값으로 바로 쓰실 수 있습니다. 지금 기본은 15분 단위, 한 번에 4시간까지, 90일 앞까지입니다. 승인과 체크인은 꺼진 채로 시작합니다.
준비할 것 · 승인을 받을 회의실이 있는지 · 준비·정리 시간이 필요한 회의실
끝나면 · 회의실마다 다른 규칙이 필요하면 그 방에만 값을 적습니다.
05 · 임직원
첫 예약
여기까지면 그날 바로 예약을 받습니다. 체크인과 노쇼 회수는 한 주 써 보신 뒤에 켜셔도 됩니다.
준비할 것 · 사내 공지에 주소와 로그인 방법
끝나면 · 겹치는 예약이 사라지고, 안 쓰는 시간이 돌아옵니다.
미리 알아 두시면 좋은 것
- 신청하며 남기신 연락처는 365일이 지나면 자동으로 지웁니다.
- 그만두실 때는 예약·회의실·구성원을 한 벌로 내보내 드리고, 해지 뒤 30일 동안은 되살릴 수 있습니다.
- 바깥 캘린더를 읽어 오지는 않습니다. 우리 예약을 내보내는 데까지입니다.
- 회의실 앞 태블릿은 선택입니다. 웹만으로 모든 업무가 됩니다.
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