무료 도입안내

신청부터 예약 시작까지 5단계입니다. 단계별 준비 항목과 완료 조건을 정리했습니다.

1. 01 · 도입을 검토하는 회사

   개설 신청

   회사명과 연락처를 입력하면 사이트 운영자가 고객사 공간을 개설합니다. 사용료는 없습니다.

   준비 항목 · 회사명과 담당자 연락처 · 예상 회의실 수

   완료 조건 · 회사 코드가 생성되고 관리자 계정을 전달합니다.

2. 02 · 고객사 관리자

   회의실 등록

   사업장을 등록하고 회의실을 추가합니다. 회의실 코드는 이름과 별도로 관리하며 변경되지 않는 값으로 설정합니다.

   준비 항목 · 사업장 이름 · 회의실 목록(코드·이름·정원) · 빔프로젝터 같은 비품

   완료 조건 · 회의실 목록이 검색 화면에 표시됩니다.

3. 03 · 고객사 관리자

   사람과 역할

   구성원을 등록하고 역할을 부여합니다. 역할에는 담당 사업장과 회의실 범위를 함께 지정합니다. 범위를 지정하지 않으면 회사 전체가 적용됩니다.

   준비 항목 · 구성원 이름과 회사 이메일 · 승인과 운영 담당자

   완료 조건 · 구성원이 로그인해 담당 화면을 사용합니다.

4. 04 · 고객사 관리자

   규칙 정하기

   기본값으로 바로 운영할 수 있습니다. 기본 정책은 15분 단위, 최대 4시간, 90일 이내입니다. 승인과 체크인은 사용 안 함으로 시작합니다.

   준비 항목 · 승인 절차가 필요한 회의실 · 준비·정리 시간이 필요한 회의실

   완료 조건 · 회의실별 정책은 해당 회의실 설정에서 변경합니다.

5. 05 · 임직원

   첫 예약

   이 단계까지 완료하면 당일부터 예약을 받습니다. 체크인과 자동 취소는 운영을 시작한 뒤 설정해도 됩니다.

   준비 항목 · 사내 공지용 주소와 로그인 안내

   완료 조건 · 이중 예약이 차단되고 미사용 시간이 회수됩니다.

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